CRC GO-003868/O-9

Transforme dados contábeis em decisões estratégicas

A contabilidade vai além de obrigações fiscais. É o sistema nervoso da sua empresa: organiza informações, identifica riscos, revela oportunidades e fundamenta cada decisão de crescimento com clareza e segurança jurídica.

O custo invisível da desorganização contábil

Empresas sem processos contábeis estruturados pagam o preço em multas, decisões equivocadas e oportunidades perdidas. A contabilidade não é despesa — é proteção e inteligência.

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Risco Fiscal e Trabalhista

Escrituração irregular expõe a empresa a autuações da Receita Federal, estadual e municipal. Erros em folha de pagamento geram passivos trabalhistas que podem comprometer anos de lucro.

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Decisões sem Fundamento

Sem balanços confiáveis e demonstrativos atualizados, gestores operam no escuro: não sabem o custo real dos produtos, a lucratividade por linha de negócio ou a saúde financeira da operação.

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Tributação Excessiva

A maioria das empresas paga mais impostos do que deveria por falta de planejamento tributário. Escolhas incorretas de regime fiscal (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real) custam caro.

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Crédito e Investimento Perdidos

Bancos, investidores e parceiros exigem demonstrações contábeis organizadas. Empresas desorganizadas perdem linhas de crédito, financiamentos e oportunidades de crescimento.

Escrituração: o registro que protege e orienta

A escrituração contábil é o processo de registrar todos os fatos que alteram o patrimônio da empresa. Mais do que obrigação legal, é a base para qualquer análise gerencial séria.

O que é Balanço Patrimonial?

O Balanço Patrimonial é a fotografia financeira da empresa em determinada data. Ele mostra:

  • Ativos: tudo o que a empresa possui (caixa, estoque, imóveis, máquinas, contas a receber)
  • Passivos: tudo o que a empresa deve (fornecedores, empréstimos, impostos a pagar, folha de pagamento)
  • Patrimônio Líquido: o valor real da empresa (Ativos - Passivos = PL). É o que restaria se todos os bens fossem vendidos e todas as dívidas pagas.

Por que importa? O Balanço revela se a empresa está crescendo ou descapitalizando, se há endividamento excessivo e se a estrutura patrimonial está saudável.

Demonstração do Resultado (DRE)

Enquanto o Balanço mostra a posição patrimonial, a DRE mostra a performance operacional:

  • Receitas: tudo o que entrou em vendas e serviços
  • Custos e Despesas: o que foi gasto para gerar essas receitas
  • Lucro ou Prejuízo: o resultado líquido do período

Por que importa? A DRE identifica onde o dinheiro está sendo ganho ou perdido. Permite análises de margem, rentabilidade por produto e eficiência operacional.

📋 Estrutura Básica do Balanço Patrimonial

ATIVO PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Circulante: Caixa, Bancos, Estoques, Contas a Receber Circulante: Fornecedores, Impostos a Pagar, Empréstimos de Curto Prazo
Não Circulante: Imóveis, Máquinas, Veículos, Investimentos Não Circulante: Empréstimos de Longo Prazo, Financiamentos
Patrimônio Líquido: Capital Social, Reservas, Lucros Acumulados

* Balanço simplificado para fins didáticos. Estrutura completa segue NBC TG e legislação vigente.

Pague impostos de forma inteligente e legal

A tributação no Brasil é complexa, mas a lei permite escolhas. O planejamento tributário consiste em analisar a operação da empresa e escolher o regime fiscal mais econômico, sempre dentro da legalidade.

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Simples Nacional

Para quem: Empresas com faturamento até R$ 4,8 milhões/ano

Vantagem: Tributos unificados em uma guia, alíquotas reduzidas para alguns setores

Atenção: Nem sempre é a melhor opção. Margens baixas e folha alta podem tornar outros regimes mais vantajosos.

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Lucro Presumido

Para quem: Empresas com faturamento até R$ 78 milhões/ano e margens altas

Vantagem: Base de cálculo menor (presume-se lucro fixo), ideal para margens acima de 32%

Atenção: Exige controle de tributos separados (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ISS/ICMS).

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Lucro Real

Para quem: Empresas com margens baixas, prejuízos ou obrigadas por lei

Vantagem: Tributa apenas o lucro efetivo. Permite compensação de prejuízos fiscais.

Atenção: Exige escrituração contábil rigorosa e controle fiscal detalhado.

💡 Recuperação de Impostos Pagos Indevidamente

Muitas empresas pagam impostos a mais por anos sem perceber. É possível recuperar tributos através de:

  • Revisão Fiscal: Análise dos últimos 5 anos para identificar pagamentos indevidos ou a maior
  • Aproveitamento de Créditos: PIS/COFINS não cumulativo, ICMS sobre insumos, créditos de INSS
  • Restituição ou Compensação: Valores identificados podem ser restituídos em dinheiro ou compensados com impostos futuros
  • Exclusão de Bases de Cálculo: ICMS na base do PIS/COFINS, ISS na base do IRPJ/CSLL (conforme decisões do STF)

Atenção: Recuperação fiscal exige análise técnica profunda e documentação comprobatória. Não se trata de artifício, mas de aplicação correta da legislação tributária.

Transforme números em estratégia

A contabilidade bem feita gera indicadores que orientam decisões: precificar produtos, controlar custos, avaliar rentabilidade, analisar viabilidade de investimentos e planejar o crescimento.

Indicadores Financeiros Fundamentais

Indicador O que mede
Margem Bruta Lucro após custos diretos / Receita
Margem Líquida Lucro final / Receita total
Liquidez Corrente Ativo Circulante / Passivo Circulante
Endividamento Passivo Total / Patrimônio Líquido
ROE Retorno sobre Patrimônio Líquido
Ciclo Financeiro Tempo médio entre pagar e receber

Como usamos esses indicadores

  • Identificar produtos ou serviços que geram prejuízo disfarçado
  • Calcular o ponto de equilíbrio operacional da empresa
  • Avaliar se a empresa está crescendo de forma sustentável ou perigosa
  • Orientar decisões de expansão, contratação ou corte de custos
  • Preparar a empresa para buscar investidores ou financiamento
  • Simular cenários de crescimento, crise ou mudanças no mercado

Consultoria não é opinião genérica. É análise técnica dos números reais da empresa, cruzada com benchmarks do setor e tendências econômicas, resultando em recomendações fundamentadas.

📈 Exemplo Prático de Análise Gerencial

Situação: Empresa com faturamento de R$ 200 mil/mês, mas dono não sabe por que não sobra dinheiro.

Análise contábil revelou:

  • Margem bruta de apenas 28% (abaixo da média do setor de 45%)
  • Custos fixos representando 35% da receita (excesso de estrutura)
  • Ciclo financeiro de 78 dias (empresa paga antes de receber)
  • Dois produtos com margem negativa vendidos como "carros-chefe"

Recomendações: Renegociar prazos com fornecedores, descontinuar produtos deficitários, ajustar precificação e reduzir estrutura. Resultado projetado: economia de R$ 35 mil/mês.

Folha de pagamento: precisão e conformidade legal

Erros em departamento pessoal geram passivos milionários. A legislação trabalhista brasileira é extensa e muda constantemente. Gestão inadequada resulta em multas, ações judiciais e custos imprevistos.

O que envolve o Departamento Pessoal

  • Admissão de funcionários com todos os registros legais (CTPS, eSocial, exames admissionais)
  • Folha de pagamento mensal com cálculo correto de salários, horas extras, adicionais, descontos
  • Recolhimento de INSS, FGTS, contribuição sindical e Imposto de Renda
  • Férias, 13º salário, rescisões com cálculo preciso de verbas rescisórias
  • Cumprimento de convenções coletivas e acordos sindicais
  • Controle de ponto, banco de horas e jornada de trabalho
  • eSocial: envio de eventos trabalhistas em tempo real ao governo

Principais riscos trabalhistas

  • Horas extras não pagas: Passivo que cresce mês a mês, com reflexos em férias e 13º
  • Erros em rescisão: Multas de 1 salário, pagamento dobrado de verbas, conversão de demissão sem justa causa
  • Vínculo empregatício disfarçado: PJ que deveria ser CLT gera processo trabalhista retroativo
  • Falta de ASO ou PPRA: Multas da fiscalização do trabalho e risco de ações por doença ocupacional
  • Atraso no pagamento: Cada dia de atraso gera correção monetária e juros
  • eSocial incorreto: Inconsistências geram autuações e impedem emissão de CND

⚖️ Processos Trabalhistas: Prevenção é Mais Barata

O custo médio de um processo trabalhista no Brasil supera R$ 40 mil (entre honorários, acordos e condenações). A maioria decorre de:

  • Falta de controle de jornada ou ponto irregular
  • Rescisões mal calculadas ou atrasadas
  • Ausência de documentação comprobatória (recibos, termos de quitação, acordos)
  • Desvio de função sem alteração contratual

Departamento Pessoal organizado previne litígios. Documentação correta, prazos cumpridos e processos transparentes reduzem drasticamente o risco de ações judiciais.

Contabilidade é ciência regulamentada

Contabilidade não é serviço genérico. É profissão regulamentada pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), com normas técnicas, código de ética e responsabilidade civil e penal pelos atos praticados.

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Registro no CRC

Todo contador e escritório contábil deve ter registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). É crime exercer a profissão sem registro.

2CS Contabilidade:
CRC GO-003868/O-9

Registro válido e em situação regular perante o CRC-GO

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Normas Brasileiras de Contabilidade

Seguimos rigorosamente as NBCs (Normas Brasileiras de Contabilidade), que estabelecem procedimentos técnicos para escrituração, demonstrações financeiras e auditoria.

Normas principais: NBC TG (técnicas gerais), NBC TSP (setor público), NBC TA (auditoria), NBC TR (revisão).

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Responsabilidade Legal

O contador é corresponsável pelas informações contábeis e fiscais. Erros intencionais ou negligência podem gerar:

  • Multas ao contador e cassação do CRC
  • Responsabilização solidária por tributos
  • Processos criminais (sonegação, falsidade ideológica)
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Sigilo Profissional

O contador está sujeito ao sigilo profissional. Dados financeiros, estratégicos e fiscais dos clientes são confidenciais e protegidos por lei.

Quebra de sigilo só é permitida por ordem judicial ou autorização expressa do cliente.

🏛️ Por que contratar contabilidade regularizada?

Escritórios sem CRC ou profissionais sem formação adequada:

  • Não podem assinar balanços e demonstrações (documentos sem validade jurídica)
  • Expõem a empresa a autuações fiscais e trabalhistas por erros técnicos
  • Não têm seguro de responsabilidade civil profissional
  • Praticam crime ao exercer profissão regulamentada sem habilitação

Sempre exija o CRC do profissional ou escritório contratado.

Perguntas que empresários fazem

A contabilidade tradicional foca em obrigações: entregar declarações, calcular impostos, emitir guias. A contabilidade consultiva vai além: analisa os números, identifica oportunidades de economia tributária, orienta decisões estratégicas e atua como parceira do empresário.

Na prática, a diferença está em transformar dados em inteligência. Não basta entregar um balanço — é preciso explicar o que ele significa e o que fazer com essa informação.

Sim. Mesmo microempresas têm obrigações fiscais, trabalhistas e precisam de demonstrações contábeis para decisões corretas. A lei exige escrituração contábil de praticamente todas as empresas.

Além disso, empresas pequenas têm menos margem para erro. Um planejamento tributário inadequado ou uma autuação fiscal pode comprometer a sobrevivência do negócio.

Solicite uma revisão de regime tributário. Comparamos o que você paga hoje com simulações em outros regimes (Simples, Presumido, Real). Se a diferença for significativa, orientamos a mudança (sempre no prazo legal).

Também analisamos se há créditos tributários não aproveitados (PIS/COFINS, ICMS) ou pagamentos indevidos que podem ser recuperados.

A empresa fica irregular perante a Receita Federal, o que gera:

  • Multas por atraso (de R$ 500 a 1,5% do faturamento por mês)
  • Impossibilidade de emitir Certidão Negativa de Débitos (CND)
  • Bloqueio de crédito bancário e participação em licitações
  • Risco de inscrição em dívida ativa e cobrança judicial

Sim. A troca pode ocorrer a qualquer momento. O processo envolve:

  • Solicitação de documentos ao contador atual (balanços, livros, declarações)
  • Carta de transferência de responsabilidade técnica
  • Atualização de procurações eletrônicas (eCNPJ, Receita Federal, Prefeitura)

O ideal é fazer a transição de forma organizada, evitando lacunas nos registros.

O eSocial unificou 15 obrigações trabalhistas em um único sistema. Todas as informações sobre funcionários (admissões, folha, férias, afastamentos, rescisões) devem ser enviadas em tempo real.

Consequências de erros: multas automáticas, impossibilidade de emitir CND, autuações em fiscalizações. O eSocial cruzado com dados da Receita identifica inconsistências instantaneamente.

Organize sua contabilidade com método e segurança

Entre em contato para diagnóstico contábil, análise de regime tributário ou migração de escritório. Respondemos em até 24 horas úteis.

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